Mail har ibland texter liknande följande inklistrat för att på något sätt påskina mitt ansvar:

This email is confidential and may contain legally privileged information. If you are not the intended recipient, you must not disclose or use the information contained in it. If you have received this email in error, please notify us immediately by return email and delete the document.

Hur ska jag kunna veta ifall jag inte är "intended recipient"? Hur ska jag kunna veta ifall jag "received this email in error"? Om detta mail har skickats till min mailadress kan jag ju inte göra annat än att dra slutsatsen att jag är "intended recipient" och att jag inte "received this email in error". Att dra andra slutsatser är ju omöjligt. Eller missar jag något?

Om avsändaren inte gör sitt jobb och kontrollerar vilka mottagare som anges, varför skulle deras lathet då plötsligt drabba mig med extrajobb?

Om du inte vill att jag ska läsa hemlig information, skicka då inte denna direkt till mig.

Om företag och andra kunde sluta skicka med dessa "hot", så skulle dessutom innehållet i mailen minska avsevärt. Skulle folk dessutom sluta skicka med halva romaner och bilder (där de informerar om sin titel, sina telefonnummer, sin adress, sitt företags logga och värdeord, sin skostorlek, mm) i foten på alla sina mail, skulle mailandet bli enklare.

Mail med ett kort och enkelt meddelande kan alltför ofta se ut som följer.

Nej tack!

Med vänlig hälsning

Johan Johansson

Senior allvetande specialistexpert
08-12345678
070-9876543
Storgatan 99
123 45 Stora Staden

"This email is confidential and may contain legally privileged information.
If you are not the intended recipient, you must not disclose or use the information contained in it.
If you have received this email in error, please notify us immediately by return email and delete the document"

Och när en mailkonversation har pågått i några vändor, blir det helt omöjligt att hitta den relevanta informationen bland all onödig skräptext och försöka förstå vad konversationen handlar om.